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Titel
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Beschreibung
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Wir suchen einen Integrationskoordinator, der die Planung, Abstimmung und erfolgreiche Umsetzung von Integrationsprozessen innerhalb eines Unternehmens oder zwischen verschiedenen Systemen, Teams und Geschäftsbereichen verantwortet. In dieser Rolle fungieren Sie als zentrale Schnittstelle zwischen Fachabteilungen, IT, externen Partnern und dem Management, um sicherzustellen, dass organisatorische, technische und prozessuale Integrationen effizient, termingerecht und in hoher Qualität durchgeführt werden. Der Integrationskoordinator trägt maßgeblich dazu bei, Veränderungen strukturiert zu begleiten, Risiken frühzeitig zu erkennen und nachhaltige Lösungen für reibungslose Übergänge zu schaffen.
Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die Koordination von Integrationsprojekten, beispielsweise im Rahmen von Systemeinführungen, Unternehmenszusammenschlüssen, Prozessharmonisierungen oder der Anbindung neuer Plattformen und Anwendungen. Sie analysieren bestehende Abläufe, identifizieren Abhängigkeiten und entwickeln gemeinsam mit den beteiligten Stakeholdern realistische Integrationspläne. Dabei achten Sie darauf, dass Anforderungen klar dokumentiert, Verantwortlichkeiten eindeutig definiert und Meilensteine transparent nachverfolgt werden.
Ein wichtiger Bestandteil der Position ist die Kommunikation mit internen und externen Beteiligten. Sie moderieren Abstimmungen, bereiten Statusberichte auf und sorgen dafür, dass alle Projektpartner über Fortschritte, Herausforderungen und notwendige Entscheidungen informiert sind. Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Priorisierung von Aufgaben, koordinieren Tests und begleiten die Einführung neuer Prozesse oder Systeme bis zur erfolgreichen Übergabe in den Regelbetrieb.
Für diese Position suchen wir eine strukturierte, lösungsorientierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit mit einem ausgeprägten Verständnis für komplexe Zusammenhänge. Sie sollten in der Lage sein, unterschiedliche Interessen zusammenzuführen und auch in dynamischen Projektumfeldern den Überblick zu behalten. Erfahrung im Projektmanagement, in der Prozesskoordination oder in der Systemintegration ist von großem Vorteil. Ebenso wichtig sind analytisches Denken, organisatorisches Geschick und die Fähigkeit, Veränderungen aktiv zu begleiten.
Der Integrationskoordinator arbeitet häufig an bereichsübergreifenden Initiativen mit hoher Sichtbarkeit und strategischer Bedeutung. Daher ist ein professionelles Auftreten ebenso wichtig wie die Fähigkeit, pragmatische Lösungen zu entwickeln und diese konsequent umzusetzen. Wenn Sie gerne koordinieren, komplexe Vorhaben strukturieren und einen wesentlichen Beitrag zur erfolgreichen Zusammenarbeit verschiedener Teams leisten möchten, bietet Ihnen diese Position ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabenfeld mit Entwicklungsperspektive.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Planung und Koordination von Integrationsprojekten über mehrere Abteilungen hinweg
- Abstimmung mit Fachbereichen, IT-Teams und externen Dienstleistern
- Erstellung und Pflege von Projektplänen, Zeitachsen und Meilensteinen
- Analyse von Prozessen, Schnittstellen und Abhängigkeiten in Integrationsvorhaben
- Überwachung des Projektfortschritts sowie Identifikation von Risiken und Engpässen
- Moderation von Meetings und Sicherstellung einer transparenten Kommunikation
- Koordination von Tests, Abnahmen und Übergaben in den Regelbetrieb
- Dokumentation von Anforderungen, Entscheidungen und Integrationsstandards
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation in Wirtschaft, IT oder Projektmanagement
- Erfahrung in der Koordination von Projekten oder Integrationsprozessen
- Gutes Verständnis für Geschäftsprozesse und technische Schnittstellen
- Ausgeprägte organisatorische und analytische Fähigkeiten
- Kommunikationsstärke im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern
- Sicherer Umgang mit Projektmanagement-Methoden und Dokumentation
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrung haben Sie in der Koordination von Integrations- oder Transformationsprojekten?
- Mit welchen Projektmanagement-Methoden haben Sie bereits gearbeitet?
- Wie gehen Sie mit widersprüchlichen Anforderungen verschiedener Stakeholder um?
- Welche Erfahrungen haben Sie mit Systemeinführungen oder Schnittstellenprojekten?
- Wie stellen Sie Transparenz und Nachverfolgbarkeit in Projekten sicher?
- Beschreiben Sie ein Projekt, in dem Sie Risiken frühzeitig erkannt und gelöst haben.
